Sabemos lo importante que es para ti poder configurar tu academia con la mayor libertad posible y sumar herramientas que se adapten a la medida de tus necesidades.

Por esto, queremos enseñarte cómo crear una cuenta de SENCE - en caso de que aún no la tengas - e integrarla con tu academia.

Nota: SENCE (Servicio Nacional de Capacitación y Empleo) es un organismo del gobierno de Chile que implementa y administra acciones y programas de capacitación con foco en la empleabilidad de las personas y la productividad de las empresas, por lo que esta opción está disponible únicamente para dicho país.

¡Acompáñanos!

Regístrate en SENCE

  1. Ingresar al sistema emisor de token de Sence

  2. Dentro del apartado de “Otras secciones” hacer clic en “Regístrese Aquí”

  3. Completa el formulario y haz clic en “Crear cuenta”

  4. Inicia sesión en el enlace original ingresando el RUT de tu Otec, RUT del representante legal y el CUS (Contraseña). Haz clic en el botón “Generar nuevo token” y guárdalo, porque lo necesitaremos para hacer la vinculación en la academia


Integra SENCE a tu academia

Tanto si creaste tu cuenta de SENCE con el proceso que te contamos anteriormente como si ya la tienes, el proceso que debes realizar para vincularlo a tu academia es el siguiente:

  1. Inicia sesión en tu academia

  2. Haz clic en la opción “Configuración” en la parte inferior del menú ubicado en la barra lateral izquierda y selecciona la opción “Integraciones”

  3. Activa la opción de SENCE e ingresa el RUT de la OTEC y el Token correspondiente


Integra SENCE a tus cursos

Una vez realizado lo anterior, también podrás vincular SENCE con tus cursos. Para realizarlo debes seguir los pasos que te mostramos a continuación:

  1. Inicia sesión en tu academia

  2. Haz clic en la opción “Cursos” en el menú ubicado en la barra lateral izquierda y selecciona el curso en el que quieres integrar SENCE.

  3. Haz clic en “Ajustes” en el menú ubicado en la barra lateral izquierda y dentro de la opción de “Preferencia del curso” habilita la última de “Activar este curso como curso SENCE”

  4. Define el tipo de curso SENCE; Si es un “Programa social'', ingresa el código de curso, pero si es una “Franquicia tributaria” deberás agregar este último y el código SENCE. Finalmente haz clic en el botón “Guardar” en la parte superior derecha de la pantalla


    Nota: Para que los estudiantes puedan tomar un curso inscrito en SENCE, estos deben haber sido registrados previamente en SENCE. Por lo tanto, aconsejamos que los cursos SENCE sean cursos privados, y que los estudiantes sean inscritos manualmente a través de un CSV.


Solicita el RUT de tus estudiantes

Plan Business - Agrega el campo RUT a los formularios de registro

Es necesario que vincules un RUT a cada estudiante porque este es el número que lo identificará en el sistema y te permitirá realizar el cobro correspondiente. En el caso específico de nuestro Plan Business, podrás agregar este campo en los diferentes formularios disponibles en tu academia para que el proceso se haga de forma automática.

A continuación te presentamos, paso a paso, cómo configurarlo:

  1. Haz clic en “Configuración” ubicado en la parte inferior de la barra lateral izquierda

  2. Selecciona la opción “Campos de usuario” y haz clic en “Agregar campo”

  3. Ingresa el nombre del campo, selecciona “Rut Chileno” en tipo de campo y activa la opción del “Campo obligatorio”

  4. Activa todas las opciones del apartado “Formularios en los que se muestra” y haz clic en el botón “Guardar” en la parte superior derecha


    Nota: Si quieres cerciorarte de que el campo se encuentra en los formularios, ingresa a dicha opción del menú de Configuración y haz clic en “Editar”. Deberá aparecer en todas ellas.

Planes Start, Launch y Growth - Vincula el RUT a un estudiante de forma manual

Si no tienes Plan Business, deberás asociar el Rut al estudiante de forma directa. Para ello debes seguir los pasos que te presentamos a continuación:

  1. Contacta al estudiante y pídele su número de RUT

  2. Inicia sesión en tu academia

  3. Haz clic en “Usuarios” ubicado en el menú lateral izquierdo y del listado haz clic en aquél que quieres agregar el RUT

  4. Ingresa el RUT correspondiente y haz clic en el botón “Guardar” en la parte superior derecha



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