En Wisboo puedes hacer invitaciones manuales de usuarios, otorgándoles acceso gratuito a tus cursos.
Dependiendo del plan de tu tienda, puedes tener una cuota de inscripciones e invitaciones que se reanuda mensualmente.
Conoce más acerca de la cuota de inscripciones manuales aquí.
Formas de invitación
Hay dos maneras de invitar a usuarios a tu curso:
Invitación regular, 1 a 1.
Masivo, A través de un archivo .CSV
Debajo te enseñamos dónde y cómo hacer ambos procesos.
Invitar usuarios a tus cursos
Invitar usuarios a tus cursos
A continuación te presentamos, paso a paso, cómo invitar usuarios a tus cursos:
Inicia sesión en tu cuenta
Selecciona la opción “Productos” en el menú ubicado en la barra lateral izquierda
Del listado, elige el curso al que quieres invitar a los nuevos usuarios
Haz clic en la opción “Usuarios” que se encuentra en la barra lateral izquierda
Haz clic en el botón “Invitar usuarios” que se encuentra en la parte superior derecha
Podrás invitar hasta 10 usuarios a la misma vez al curso a través de su correo electrónico. Si quieres invitar un número mayor deberás repetir este procedimiento o también, puedes intentar una importación masiva haciendo clic en el link que se encuentra en la parte inferior del cuadro de texto
Nota: Al invitar usuarios a un curso mediante este proceso, les estás brindando acceso gratuito e inmediato a los contenidos del mismo. Para compartir tu curso y que tus estudiantes realicen la compra lo que tienes que compartir es la URL de la página de venta.
Una vez enviadas las invitaciones, aparecerá una ventana que indicará su estado y el usuario correspondiente
También podrás invitar usuarios que ya se encuentren inscritos en la tienda a un curso específico seleccionando la opción “Inscribir”. Esto abrirá una ventana emergente en la que deberás elegir a quiénes enviar la invitación
Agregar usuarios de forma masiva (.CSV)
Agregar usuarios de forma masiva (.CSV)
Una segunda forma de agregar usuarios es a través de la carga masiva.
Selecciona la opción "Importar CSV" ubicada en el menú superior
Visualizaras la siguiente ventana
Tip:Si eliges la opción de cargar el archivo CSV es importante que cuentes con los correos electrónicos de los estudiantes a invitar, es el único campo obligatorio.Nota: Aquellos correos que sean erróneos serán detectados por el sistema y por consiguiente no serán cargados, pero la invitación podrá enviarse de igual forma a aquellos que se encuentran cargados de forma correcta.
Elegir el archivo CSV con la información que deseas cargar
Tip:Puedes descargarte una plantilla de ejemplo desde tu tienda. No olvides que el archivo debe contar con encabezados.
Haz clic en el botón “Subir archivo”
Tip:En la ventana de importación puedes omitir invitaciones a estudiantes que cuenten con el mismo correo y/o re-enviar invitaciones a estudiantes que ya hayas invitado.
Selecciona los campos del archivo en el siguiente orden; nombre, apellido, correo y país. Incluso puedes configurar un campo adicional si así lo requieres
Nota: Puedes elegir la opción “No mapear este campo” para omitir aquella información con la que no cuentes o no necesites.
Invitaciones pendientes
Como el usuario que ha recibido la invitación tiene que aceptarla manualmente. Te mostramos un lugar en donde puedes ver las invitaciones pendientes o invitaciones que aún no han sido aceptadas.
Podrás visualizar las invitaciones que están en espera de ser aceptadas en la opción de “Invitaciones” ubicada en el menú desplegable del modal “Estudiantes”, acompañadas con información como la fecha de invitación y qué usuario que la realizó. También podrás eliminarlas y re-enviarlas haciendo uso de los íconos que aparecen en la parte final de cada invitación.
¿Qué sucede cuando un usuario acepta una invitación?
Cuando termines el proceso de invitación, le enviaremos un correo a cada uno de los usuarios que has decidido invitar, notificándoles que han recibido acceso a uno de tus cursos.
Este correo tiene un link de invitación. Los usuarios deben hacer click sobre ese link para aceptar la invitación, crearse una cuenta y acceder al curso.
Este formulario de registro puede ser editado para mostrar la información que necesites en la funcionalidad de Formularios.